Co je mobilita zaměstnanců?
Mobilita pedagogů a zaměstnanců znamená služební cestu nebo výjezd do zahraničí či jiného místa za účelem profesního rozvoje, výuky, školení, setkání s partnery nebo jiných pracovních úkolů v rámci mezinárodních projektů a spolupráce.
Jaká pravidla platí pro mobilitu
Mobilita zaměstnanců je pracovní cestou podle zákoníku práce a našeho vnitřního předpisu o cestovních náhradách. To znamená, že:
- zaměstnance vysílá fakulta nebo univerzita k výkonu pracovních úkolů mimo jeho běžné pracoviště,
- mobilita může být tuzemská i zahraniční (u Erasmu+ pouze zahraniční),
- nároky na náhrady se řídí zákoníkem práce a směrnicí o cestovních náhradách.
- v případě zájmu o výjezd na výukový pobyt nebo školení kontaktujte s dostatečným předstihem Zahraniční oddělení HF JAMU.
Co může zaměstnanec získat během mobility
Po dobu služby ti náleží:
- Náhrada jízdních výdajů
- dopravné veřejnou dopravou v prokázané výši,
- u soukromého vozidla náhrada dle zákonných sazeb (např. za km jízdy a spotřebované palivo), musí být podepsána dohoda o užití osobního auta,
- Stravné a zahraniční stravné
- přísluší podle délky pracovní cesty,
- zahraniční stravné při mobilitě mimo ČR je určeno zákonem,
- Náhrada ubytovacích výdajů
- ubytování, které vzniklo v souvislosti s plněním pracovních úkolů, bude proplaceno na základě dokladů,
- Nutné vedlejší výdaje
- například parkování, pojištění, taxi v odůvodněných případech apod.
Mobility Erasmus+
Program Erasmus+ nabízí pedagogům a zaměstnancům VŠ možnost v realizovat výukové a školící pobyty v délce 2 dny až 2 měsíce (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu). Doporučená délka mobility v případě pedagogů/zaměstnanců HF JAMU je 1 týden. Lze absolvovat i jako kombinovanou mobilitu, tedy kombinaci fyzického výjezdu s virtuální složkou.
Typy mobilit
Umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Seznam partnerských škol HF JAMU, kam je možné na výukový pobyt vyjet, naleznete zde. Na výukový pobyt mohou vyjet pedagogičtí zaměstnanci, včetně studentů doktorského studia, kteří jsou již na škole zaměstnaní.
Je možné ho absolvovat na partnerské vysokoškolské instituci, která je držitelkou ECHE, i v jakékoliv veřejné nebo soukromé organizaci, která působí na trhu práce nebo v oblasti vzděláván a práce s mládeží.
Povinnosti
Výjezdy pedagogů či zaměstnanců se v rámci programu Erasmus+ řídí akademickým rokem, a je tedy nutné si dopředu podat přihlášku.
Postup po schválení mobility:
- vyplnění Cestovního příkazu a získání souhlasu vedoucího pracoviště,
- dohoda o dopravě a ubytování v souladu s principem hospodárnosti (§ 3 odst. 2 směrnice),
- uzavření a schválení Teaching/Training Agreementu mezi JAMU a přijímající institucí,
- žádost o zálohu na cestovní náhrady (nejvýše do výše předpokládaných výdajů dle § 9 směrnice),
- vystavení Grantové smlouvy Erasmus+ a její podpis na Oddělení pro vnější vztahy rektorátu JAMU.
Interní přihlášku na následující akademický rok je bez výjimky nutné dodat na Zahraniční oddělení HF JAMU podle jimi stanoveného data.
- Odevzdání vyúčtování cestovních náhrad s originálními doklady do 10 pracovních dnů po návratu (§ 22 směrnice),
- předložení Certificate of Attendance nebo Confirmation of Mobility, potvrzujícího uskutečnění pobytu,
- vyplnění EU Survey (závěrečná online zpráva Erasmus+, který na první pohled vypadá jako spam, ale nejedná se o spam),
- uzavření mobility a vyrovnání cestovních náhrad na pokladně rektorátu JAMU.
Příklad e-mailu k EU Survey
